Что такое PDF. Почему PDF примут в любой типографии
Начнем издалека. Полиграфические макеты в типографию приносят в каких угодно форматах. Перечислять все не имеет смысла, можно лишь выделить программы фирмы Microsoft — Word и PowerPoint. Поскольку эти программы не являются полиграфическими, а офисными, то могут возникнуть определенные проблемы, самой серьезной из которых является отсутствие программ в печатном центре или типографии.
Времена, когда пользователи компьютеров безнаказанно ставили пиратское программное обеспечение постепенно уходят в прошлое. Всевозможные проверки, штрафы и другие санкции вынудили многие типографские фирмы устанавливать совсем недешевое лицензионное программное обеспечение. Естественно, в первую очередь деньги выделяются на покупку профессиональных программ — кто-то довольствуется пакетом Corel, кто-то программами от Adobe, мощные типографии покупают и то и другое. Но никто не станет выбрасывать деньги на офисные приложения, особенно в том случае, если есть их бесплатные аналоги.
Бесплатные программы открывают файл своих платных аналогов — пакет LibreOffice откроет файлы пакета Microsoft Word. К сожалению, без искажения откроются только самые простые публикации — в более сложных обязательно произойдет неверное преобразование и макет будет выглядеть не так, как задумано.
Мы привели классический, но не самый тяжелый пример — публикации хоть открываются, их можно доработать. Но существуют экзотические программы (Corel Ventura, к примеру), которые вы не найдете в типографиях Одессы. Если вы сделали макет в одной из таких программ, то как же сдать его на печать и что делать в таких случаях? Универсальное решение есть — это формат PDF.
Что такое PDF и зачем он нужен
PDF разработан корпорацией Adobe и расшифровывается как Portable Document Format (переносимый формат документа). Не будем вдаваться в особенности формата, коих много, а отметим важнейшее достоинство: файлы PDF являются кроссплатформенными — в них внедряются используемые в макете шрифты и растровые изображения, благодаря чему содержимое файлов ОДИНАКОВО отображается в разных операционных системах и разных компьютерах. Таким образом, вы можете делать макет в любой программе, но нести в типографию вы должны именно файл PDF.
Неизбежно возникающий вопрос — как сделать файл PDF?
Большинство современных программ, в том числе и офисных, имеют опцию конвертации в PDF. Она может называться как «конвертировать в PDF», «преобразовать в PDF», «сохранить как...» и т.д. — вам нужно лишь найти эту опцию, отображаемую порой на верхней панели программы в виде иконки. Если программа не позволяет конвертировать документ, то на нашем сайте в меню вы можете найти ссылку «Как сделать файл PDF», где описано как сделать PDF из любой программы.
Мы не станем описывать процесс конвертирования в PDF из каждой конкретной программы, но несколько важных моментов обозначим, стараясь не углубляться в пучины полиграфии.
- Существует довольно много версий PDF. Для макета офсетной печати используйте версию 1.3 (в крайнем случае 1.4).
- Если ваша программа не позволяет установить нужную версию, используйте предустановки «для качественной печати» или «для высококачественной печати».
- Не используйте опцию сохранения PDF «для Web» — в этом случае файл будет иметь минимальные размеры, но происходит сжатие и оптимизация картинок только для просмотра документа через интернет: для печати они не годятся.
- Не используйте опцию сохранения PDF как «защищенный» или «архивный формат».
- Обязательно проверьте получившийся PDF-файл.
Конвертация в PDF решит множество проблем, возникающих из-за несовместимости версий программ, отсутствия используемых в макете шрифтов на компьютере типографии и отсутствия самих программ. PDF файл откроют в любой типографии любого государства — именно для этого и создавался формат PDF.
Печатное оборудование в Алматы
Источник: offsetic.com.ua